關鍵時刻文件找不到！別到危急時刻才想起這3個文件管理技巧！

前幾天，新來的同事表情嚴肅地把我叫到身旁。當時嚇了一跳，感覺會有大事。

曹將，你是怎么管理文件的啊？

原來是新來公司，他陸續接收了大量的文檔。存文檔容易，直接丟進一個文件夾，可后期找起來就麻煩了。

說實話，這個問題之前我也遇到過，今天就分享一些解決方案，說不定哪個就能幫上你！

文件命名很也有講究。

傳統的命名一般是「 ***工作報告」。進一步的可能會加上時間「***工作報告 20170717」。

我的方法則是：同時標注相關人，比如「***工作報告#201707017#曹將」。這么做的好處在于增加了一個信息維度后，未來檢索會更方便。

在電腦文件檢索上，推薦一個工具：Everything。它能夠非常非常快地根據輸入的關鍵字找到文件，強烈推薦！

↑ Everything

有次去一個同事住處，發現他那里像剛被打劫過一樣。

詢問之后才發現，原來他剛剛是在找戶口本，可怎么都找不到，索性翻了個底朝天，終于在某個角落找到。

關于重要物品，我喜歡在筆記軟件里注明它在哪個抽屜。等到需要的時候，直接搜索。千萬不要高估我們大腦的記憶力！

當然還得養成個習慣，讓東西從哪里來，回哪里去。每次用完及時放回原位，否則，即使每次都做記錄也沒用。

之前勒索病毒嚇壞了好多人，也讓大家開始意識到備份文件的必要性。

在備份這件事上，我有兩個場景：

1.核心文件隨時備份

這里推薦一下堅果云，直接在文件夾處點擊右鍵，即可選擇同步。之后在這個文件夾進行的任何添加或者修改，都會自動同步到云端備份。

2.每隔三個月定期備份

Win 10 系統有個好處，可以設置插入移動硬盤后自動備份電腦文件。具體操作路徑如下：

? 插入移動硬盤

? 點擊桌面右下角的「通知」符號，然后選擇「所有設置」

↑ 選擇「所有設置」

? 選擇「更新和安全」

↑ 點擊「更新和安全」

? 點擊「備份」

↑ 選擇「備份」

? 在「更多選項」里，可以設置需要備份的文件夾。

? 文件標簽管理法，用「***報告 #時間 #相關人」作為文件名。推薦搜索工具「Everything」

? 重要的物品注明保存位置。推薦在筆記軟件里記錄，比如印象筆記

? 定期備份。一是通過堅果云備份特定文件夾，二是通過硬盤自動備份整個電腦文件推薦西部數據硬盤。

你有因為文件沒管理好而吃過虧么？

或者你有什么獨特的文件管理心得？

快來評論區和大家一起分享~

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